1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика конфиденциальности (обработки персональных данных) в Акционерном обществе «Управляющая компания Инновационного научно-технологического центра «Балтийская долина-Хьюмантек» (далее – Политика, оператор) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N І52-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, предпринимаемые оператором.

1.2. Политика разработана с учетом Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика является основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных оператором.

1.4. Настоящая Политика не распространяется на информацию, получаемую оператором на поступающие от юридических лиц в любой форме сведения об адресах юридического лица, контактных телефонах, адресах электронной почты, фамилиях, именах и отчествах единоличных исполнительных органов и (или) иных лиц, действующих от имени юридических лиц без доверенности, а также любая информация, являющаяся общедоступной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Целью настоящего документа является информирование Субъектов персональных данных и лиц, участвующих в обработке персональных данных, о соблюдении оператором основополагающих принципов законности, справедливости, соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

1.6. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте http://balt-dolina.ru, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

1.7. Оператор не несет ответственности за недостоверную информацию, предоставленную субъектом персональных данных.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Участник проекта ИНТЦ - юридическое лицо, которое постоянно находится на территории ИНТЦ и учредительными документами которого предусмотрено осуществление им научно-технологической деятельности в соответствии с ФЗ-216. Решение о предоставлении юридическому лицу статуса участника проекта ИНТЦ принимается управляющей компанией;

Лицо, участвующее в реализации проекта ИНТЦ - юридическое лицо, которое вправе осуществлять научно-технологическую и иную деятельность на территории ИНТЦ без получения статуса участника проекта на основании соглашения с управляющей компанией. При этом на такое лицо не распространяются льготы, предусмотренные ФЗ-216 для лиц, которым предоставлен статус участника проекта ИНТЦ;

Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу http://balt-dolina.ru;

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), к пользователям сайта http://balt-dolina.ru;

Субъекты персональных данных – определенные или определяемые (поддающиеся определению) физические лица.

Биометрические персональные данные — физиологические данные (дактилоскопические данные, радужная оболочка глаз и другие данные), а также иные физиологические или биологические характеристики человека, в том числе изображение человека (фотография и видеозапись), которые позволяют установить его личность и используются оператором для установления личности субъекта;

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Система контроля и управления доступом - совокупность программно-аппаратных технических средств контроля и управления, имеющих целью ограничение и регистрацию входа-выхода объектов (людей, транспорта) на территории, подконтрольной оператору;

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно—телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность Персональных данных конкретному субъекту;

Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

3.1.1. законности и справедливой основы;

3.1.2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законные целей;

3.1.3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

3.1.4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.1.5. обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

3.1.6. соответствия содержание и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

3.1.7. недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;

3.1.8. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

3.1.9. уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Фонд производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:

3.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

3.2.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3.2.3. обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

3.2.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

3.2.5. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

3.2.6. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);

3.2.7. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.3. Персональные данные обрабатываются оператором в целях:

3.3.1. обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов оператора;

3.3.2. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора, основываясь на Федеральном законе от 29.07.2017 №216-ФЗ «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и иных законодательных актах;

3.3.3. регулирования трудовых отношений с работниками Фонда;

3.3.4. предоставления работникам дополнительных гарантий и компенсаций, услуг добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

3.3.5. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

3.3.6. подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения пропускного режима на территории инновационного научно-технологического центра «Балтийская долина-Хьюмантек›, объектов оператора, участников проекта ИНТЦ и лиц, участвующих в проекте ИНТЦ; противодействия коррупции и хищениям;

3.3.7. обеспечения экономической безопасности деятельности оператора;

3.3.8. формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности оператора, участников проекта ИНТЦ и лиц, участвующих в проекте ИНТЦ;

3.3.9. осуществления прав и законных интересов оператора участников проекта ИНТЦ и лиц, участвующих в проекте ИНТЦ, в рамках деятельности, предусмотренной уставом и иными локальными нормативными актами оператора участников проекта ИНТЦ и лиц, участвующих в проекте ИНТЦ;

3.3.10. в иных законных целях.

3.4. Обработка персональных данных оператором осуществляется следующими способами:

3.4.1. неавтоматизированная обработка персональных данных;

3.4.2. автоматизированная обработка персональных данных.

3.5. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Фонда, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой.

3.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. При осуществлении хранения персональных данных оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 ФЗ-152.

3.7. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

3.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или выявления неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а их неправомерная обработка подлежит прекращению.

3.10. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

3.10.1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3.10.2. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренном ФЗ-152 или иными федеральными законами;

3.10.3. иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

3.11. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

3.12. В целях информационного обеспечения оператором могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, фотография, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.

3.13. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи II ФЗ-152.

3.14. Использование сканированных копий документов, удостоверяющих личность, публикация фотографий на общедоступных pecypcax и другие случаи использования изображения лица, не связанные с установлением личности субъекта и с процедурой идентификации, не являются процедурой обработки биометрических персональных данных, обработка сведений в данных случаях осуществляется в соответствии с общими требованиями, установленными ФЗ-152. Также не является биометрическими персональными данными фотографическое изображение, содержащееся в личном деле работника или на картах пропуска. Такие изображения не могут рассматриваться как биометрические персональные данные, поскольку действия с использованием указанных данных направлены на подтверждение их принадлежности конкретному физическому лицу, чья личность уже определена и чьи персональные данные уже имеются в распоряжении oпepaтopa.

3.15. Обработка оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, оператором не осуществляется.

3.16. Трансграничная передача персональных данных, то есть передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу оператором не осуществляется

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

4.2. Субъект персональных данных имеет право:

4.2.2. на получение у оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами;

4.2.3. требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

4.2.4. имеет право запросить в структурированном, универсальном и машиночитаемом формате перечень своих персональных данных, предоставленных для обработки.

4.3. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

4.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя оператор блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные, производит проверку фактов неправомерной обработки персональных данных и, в случае выявления фактов неправомерной обработки, уточняет или уничтожает персональные данные субъекта в сроки, определенные 152-ФЗ.

В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, определенных в частях 3-5 статьи 21 І52-ФЗ, оператор блокирует персональные данные и обеспечивает их уничтожение в течение не более шести месяцев, если иное не установлено федеральными законами.

В целях оперативного взаимодействия по вопросам обработки персональных данных организовал почтовый ящик:

i@balt-dolina.ru

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

5.1. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Оператор требует от иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.3. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении них.

5.4. Оператор добивается того, чтобы все реализуемые ею мероприятия по организационной и технической защите персональных данных осуществлялись на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных.

5.5. В целях обеспечения адекватной защиты персональных данных оператор проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения безопасности их персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

5.6. В соответствии с выявленными актуальными угрозами оператор применяет необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, включающие в себя использование средств защиты информации, обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер, восстановление персональных данных, ограничение доступа к персональным данным, регистрацию и учет действий с персональными данными, а также контроль и оценку эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.

6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Цели обработки персональных данных:

6.1.1. рассмотрение заявки соискателя статуса участника проекта Инновационного научно-технологического центра «Балтийская долина-Хьюмантек» (далее ИНТЦ) и лиц, участвующих в проекте ИНТЦ;

6.1.2. регистрация личного кабинета участника проекта ИНТЦ и лиц, участвующих в проекте ИНТЦ а на сайте https://balt-dolina.ru;

6.1.3. информирование участников проекта ИНТЦ и лиц, участвующих в проекте ИНТЦ посредством отправки электронных писем;

6.1.4. предоставление доступа участникам проекта ИНТЦ и лицам, участвующим в проекте ИНТЦ к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте https://balt-dolina.ru.

6.2. Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив оператору письмо на адрес электронной почты i@balt-dolina.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

6.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет- статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

7. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных оператором являются:

7.1.1. Федеральный закон «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 N 216-ФЗ;

7.1.2. согласие Пользователя на обработку его персональных данных.

7.2. При обработке оператором персональных данных используются:

7.2.1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N І49-ФЗ;

7.2.2. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ и подзаконные акты и регламенты.

7.3. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://balt-dolina.ru или направленные оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой конфиденциальности.

7.4. Оператор обрабатывает обезличенные данные о субъекте персональных данных в случае, если это разрешено в настройках бpayзepa субъекта персональных данных (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

7.5. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

8. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОПЕРАТОРА

Акционерное общество «Управляющая компания Инновационного научно-технологического центра «Балтийская долина-Хьюмантек» (ИНН 3906385154).

Адрес (место) нахождения: 236029, г. Калининград, ул. Гайдара, 6; тел.: +7 (4012) 595-514; e-mail: i@balt-dolina.ru

Вопросы, замечания относительно обработки персональных данных оператором, а также запросы на действия с персональными данными в рамках реализации установленных законом прав Субъектам персональных данные необходимо направлять:

• в форме электронного документа на i@balt-dolina.ru

• в письменной форме по адресу: 236029, г. Калининград, ул. Гайдара, 6.